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如何让OA系统发挥最大效用?

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  • 发布时间:2020-02-14 10:33:28
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关键词: OA软件,OA系统,OA办公自动化

正文
随着信息化的不断深入,OA系统在企事业单位的部署也越来越收到关注,但是想要其能够成功上线,必须多方面共同作用才能够成功,那就是企业、员工、OA厂商三方。此外,如何用好OA则是关键,而这关键节点就在以下三个方面。
1、OA流程切合业务
企业要想用好OA,首先需要分析自身业务,理清业务流程,然后建立全面覆盖传统办公的人事行政审批、业务合同审批等企业核心业务和公告、新闻、调查、讨论等应用功能的OA系统,提升企业的人员关联、协同关联、项目关联和业务关联,使业务以流程形式呈现,让人员节点为进度量器是用好OA的首要关键。
2、实现全员应用OA
OA办公系统,本身就是面向全员的工具,所以能够实现全员应用非常重要。正是如此,就必须保证OA系统的切实落地,需要公司出台相应的规定来加以保障,使公司人人都用OA。
OA系统实施完毕后,需要企业制定相应的管理制度予以保障,这个制度也就是使用OA办公系统的方法、规范和奖惩措施等。同时,每一项制度文件都应该详细介绍其操作方法、使用对象、责任人,对某些功能还要有奖励和惩罚的措施,如流程怎么使用,文件怎么共享,日记怎么考核等,让员工明确的了解系统的使用方式和规范。
3、让OA数据成为依据
OA办公系统为企业提供了开放、扁平化的沟通平台,意见、建议和分享都可以得到反馈。更为重要的是OA将流程节点数字化,由此产生的企业数据更是价值连城。
通过OA系统得到的实时数据和实时统计结果的智能展现,管理者及时地进行管控和指导。而且,OA中的数据更细致,更全面,也更客观公正,不仅记录了所有销售数据,还有所有过程数据,从而辅助管理者更客观地看待问题,助力企业管理。
在明确了解以上3个重要的关键节点之后,就能够有效保证OA办公系统在企事业单位之中的有效应用,进一步提升办公效率,从而让企业在市场中有更加良好的发展前景。

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