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OA行业分析:从管理角度分析企业部署OA必要性

发布者:think2017(免费会员)

关键词: OA OA系统 OA办公系统

正文
  传统的企业都是靠人管人,领导+部门+员工的层级管理来处理工作,这样就导致工作效率非常低,而且由于信息孤岛,管理者很有可能慢慢变成管理中最忌讳的“孤家寡人”。如果能运用OA来处理工作上的一些事情,结果就会大不相同。利用OA系统工作任务跟进,待办工作状况,企业文化打造,员工工作动态跟进都会有新的处理办法。

  1、利用OA系统工作任务跟进

  通常部门之间的工作任务安排都是通过会议,讨论等来进行安排,会中做记录,会后做执行等都是一项比较繁琐的工作,工作进度需要领导不断的去跟进,员工多次去汇报。而通过OA系统,我们可以进行会议记录,并且设置交办事项和决议事项。交办事项可以直接添加到执行人OA的工作日历中,并且对于后续的执行情况,企业管理者可以进行进度掌控。让会议做到有案可查,有依可寻。

  2、利用OA系统明了员工动态

  “员工每天做了哪些工作,工作完成进度怎么样”,在传统的管理中,只能听员工给你主动汇报。而如何让上一级主管了解到自己每天的工作,并且让上级监控各位下属的每日动向,这也成为了主管工作的一个难点。OA办公系统的部署无疑将会解决这些难题。例如在九思OA系统中员工可以通过工作报告,外勤签到等模块来如实像领导展示自己每天的工作,还能按照日程提前规划每天的工作,自己和领导都可以随时随地查看。

  3、利用OA系统掌控待办工作状况

  工作中领导吩咐下去的事情,如何能做到有效执行,进展到哪一步了,工作中是否出现了需要沟通解决的问题,这些都不得而知。在OA系统中,通过任务管理流程做到信息的上通下达也能轻松的监控到工作进度,很清晰的了解到每一件交办事项的进度和遇到的问题。每项工作完成后,还可以在OA中对完成工作工作进行归档,让自己的工作有据可查,节省了大量的沟通时间去完成其他方面的工作。

  4、利用OA系统打造企业文化

  企业文化是公司经营管理中很重要的一个过程,而OA统作为信息化的工具,可以帮助企业加快企业文化的建设进程良好。像九思软件,可以通过OA系统知识分享平台,第一时间把公司新闻,团队战绩,心得方法等正能量信息发送给员工;能帮助员工快速融入公司,保证每个员工都能了解企业的方方面面,包括财务、有竞争力的产品或服务,以及企业的战略,提高整个团队的人员素质,打造优秀的企业文化和工作氛围。

  北京九思协同软件有限公司 联系方式:15201353367 、010-62978780 邮箱:1799052590@qq.com 官网:http://已屏蔽/ 地址:北京市海淀区上地嘉华大厦D座402室
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